商务专员
- 低空经济事业部
- 武汉·武昌区·水果湖
- 本科及以上
- 1-3年
岗位职责
（一）商务内勤核心工作
1.负责合同全流程管理：包括合同起草、整理归档、条款审阅（核对标的、金额、权责等关键信息）、盖章登记及流程推进，确保合同合规性与时效性；
2.处理部门行政事务：统筹部门报销工作（审核报销凭证、填报报销单据、跟进报销进度），协助制定部门日常考核方案并落地执行，同步整理考核数据与结果；
3.熟练运用 Office（Word、Excel、PPT）等办公软件，完成商务数据统计、报表制作及各类商务文档的标准化整理。
（二）客户接待与关系维护
1.负责日常客户接待：包括客户到访时的茶水安排、会议场地布置（含会议桌牌制作与摆放、设备调试），主导公司发展历程、业务范围、核心优势的讲解，展现公司专业形象；
2.统筹商务会议：协助对接客户需求，制定会议议程、协调参会人员时间，做好会议记录与待办事项跟踪，会后及时整理会议纪要并分发至相关人员。
（三）招投标全流程操作
1.独立完成标书制作：包括解读招标公告、梳理投标所需资质文件、撰写技术方案与商务报价部分，确保标书内容完整、响应全面、格式规范；
2.跟进招投标全流程：从投标文件编制、审核、密封递交，到开标、评标过程中的答疑配合，再到中标后的合同签订与项目对接，全程高效推进；
3.维护招投标资料台账：分类归档招标公告、投标文件、中标通知书等资料，定期更新资质文件有效期，确保招投标工作合规可追溯。
任职要求
（一）基本条件
1.着装得体、举止大方，具备商务场合基本礼仪素养；
2.学历与经验：本科及以上学历，1-3 年商务内勤或招投标相关工作经验，有同行业（如无人机、科技类、服务、产品销售类）招投标经验者优先「特别优秀，学历可放宽至大专」；
3.技能加分：持有 C1 及以上驾驶证，能熟练驾驶（可配合市内短途商务出行）者优先。
（二）核心能力
1.沟通协调能力：思维敏捷，表达清晰，能准确理解客户与内部部门需求，高效协调跨部门资源，妥善处理商务对接中的问题；
2.文档处理与撰写能力：熟练掌握办公软件操作，尤其擅长 Excel 数据统计与 PPT 汇报制作，具备较强的文字功底，能独立完成标书、汇报材料等专业文档；
3.服务意识与细节把控：对客户需求敏感，具备主动服务意识，同时注重工作细节，能严格把控合同条款、标书内容等关键环节的准确性，避免疏漏；
4.抗压与执行能力：能适应招投标项目的阶段性忙碌节奏，具备较强的时间管理能力，接到任务后可快速落地执行，确保工作按时按质完成。
工作地点
武汉·武昌区·水果湖
入职部门